Перед заключением договора аренды жилого помещения арендодателю рекомендуется провести комплексную проверку потенциального арендатора и лиц, которые планируют совместное проживание. Данный алгоритм позволит минимизировать риски и обеспечить правовую защиту сторон.
1. Проверка личных документов
- Паспорт гражданина Украины.
– Запросите паспорт у арендатора и зафиксируйте его данные.
– В случае предоставления ID-карты дополнительно следует запросить справку о месте регистрации.
- Идентификационный номер (ИНН).
– Перепишите индивидуальный налоговый номер для идентификации личности.
– Наличие ИНН позволит провести последующие проверки в государственных и открытых реестрах.
- Документы всех будущих жильцов.
– Для повышения уровня безопасности рекомендуется запросить документы не только у основного арендатора, но и у всех лиц, которые будут проживать в объекте аренды.
2. Проверка на наличие долговых обязательств и исполнительных производств
- Единый реестр должников.
– Содержит сведения о лицах, в отношении которых открыты исполнительные производства.
– Для поиска информации используются фамилия, имя, отчество и, при наличии, ИНН арендатора.
- Платформы открытых данных и государственные реестры.
Для проверки арендатора можно использовать следующие ресурсы:
| Название реестра/сервиса | Какая информация доступна | Кем ведётся |
| Единый реестр должников | Наличие долгов и исполнительных производств | Министерство юстиции Украины |
| Единый государственный реестр судебных решений | Судебные дела и вынесенные решения | Государственная судебная администрация Украины |
| Государственный реестр имущественных прав на недвижимость | Право собственности, наличие арестов или ограничений | Министерство юстиции Украины |
| ЕГР (Единый госреестр юрлиц, ФЛП и общественных формирований) | Регистрация предпринимательской деятельности арендатора | Министерство юстиции Украины |
| Реестр обременений движимого имущества | Наличие залогов и ограничений на имущество | Министерство юстиции Украины |
| Реестр налоговой задолженности | Долги перед бюджетом (налоги, штрафы) | Государственная налоговая служба Украины |
| Реестр коррупционных правонарушений | Информация о лицах, совершивших коррупционные деяния | НАЗК |
| Сервисы открытых данных (Опендатабот, YouControl, Vkursi) | Агрегированная информация из госреестров по ИНН или ФИО | Частные сервисы |
3. Дополнительные проверки
- Кредитная история.
– При наличии доступа к бюро кредитных историй можно получить сведения о финансовой дисциплине арендатора. - Единый государственный реестр судебных решений.
– Позволяет проверить участие арендатора в судебных процессах и наличие решений, связанных с имущественными и финансовыми спорами.
4. Действия при отказе арендатора предоставлять документы
Если потенциальный арендатор отказывается предоставлять документы либо проявляет чрезмерную поспешность в подписании договора, арендодателю рекомендуется отказаться от заключения сделки. Подобное поведение может указывать на возможные риски.
