Как собственнику квартир, находясь за границей законно сдавать в аренду свое жилье в Украине?

Вопрос не праздный был и раньше, а теперь многие владельцы квартир и другого недвижимого имущества из разных регионов Украины выехали за границу или планируют уехать, однако, желают сдавать свое жилье в аренду.
Этот процесс ответственен, трудоемок и юридически не прост.
В то же время многие профессиональные агенты по недвижимости готовы помочь в этом вопросе.
Проблема: как это оформить юридически грамотно?

Что значит дать недвижимость в управление?

Управление недвижимостью является относительно новой для украинского рынка услугой. За рубежом она активно применяется уже давно и имеет широкую популярность. Собственник жилой или коммерческой недвижимости может передать полномочия доверенному лицу свою недвижимость для сдачи в аренду, текущего ремонта, оплаты счетов. В таком случае все обязанности может взять на себя риелтор, который всегда найдет клиентов, желающих снять квартиру в Одессе или офис в центральной части города и приносить стабильный доход собственнику недвижимости.

В этом случае выбирается агентство, частный риелтор или любое другое доверенное лицо, с которым заключается договор. В нем прописана передача полномочий, необходимых для управления. Далее уже доверенное лицо заботится о поиске арендаторов, проведении ремонта и прочих действиях, собирается арендная плата, контролируется оплата коммунальных счетов и поддержание объекта недвижимости в эксплуатируемом состоянии.

Договор доверительного управления желательно составить письменный, чтобы впоследствии не было каких-либо разногласий. Обе стороны получают юридический статус. Собственник по данному документу становится выгодоприобретателем, а риелтор является управляющим.

В договоре оговаривается, что управляющий получает право подписывать самые разные договора, связанные с объектом недвижимости, от имени собственника. Он может сдавать в аренду, страховать и т.д. Не может управляющий только продать данный объект недвижимости, поскольку он не является собственником.

Срок действия договора, заключается на срок не больше пяти лет, указывается размер оплаты за услуги и форма этой оплаты. Управляющий должен регулярно представлять отчеты по управлению недвижимостью. Регулярность указывается в договоре, например, раз в год или в полгода. В отчетах указываются мероприятия, выполненные в рамках доверительного управления, указываются полученные доходы и понесенные расходы.

Естественно, предварительно следует внимательно выбрать управляющего. Подробную консультацию, вы можете получить обратившись к нам по этой ссылке

Как сдать квартиру без доверенности?

Квартиру может сдавать и доверенное лицо, достаточно простого письменного согласия (не заверенного нотариально и даже не доверенности) остальных совладельцев на заключение арендных договоров и ведение дел тем кому владельцы доверяют и кто реально может этими вопросами заниматься на месте.

На каком основании можно сдавать квартиру?

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Но арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. Соответственно, от лица собственника вправе действовать представитель, назначенный им самим.

Как из-за границы сдать недвижимость в Украине

Способ первый: собственник жилья выдает на конкретное лицо нотариально удостоверенную доверенность с полномочием распоряжаться своим жильем путем сдачи его в аренду.

Проблема в том, что в такой доверенности должно быть прописано много четких и конкретных полномочий, распределена ответственность, определены основные условия будущего договора аренды.

Фактически это должен быть договор в форме доверенности, однако, органы нотариата лишены возможности включить в доверенность все элементы договора.

Способ второй: риэлтор отправляет владельцу электронную копию договора Об управлении имуществом вместе с проектом договора аренды, который он будет в дальнейшем заключать, владелец его подписывает и передает курьером или почтой риелтору.

Кстати, подписать его можно даже дистанционным способом (он был разработан мной еще во время пандемии).

В таком договоре четко прописаны права и обязанности сторон, разграничена ответственность, предусмотрена конкретная плата за предоставление услуги по управлению имуществом, а у риелтора есть все полномочия на такую деятельность.

Информацией поделился Игорь Бузовский

Новое разъяснение нотариальной палаты об иностранных доверенностях

НПУ подробно разъяснила порядок применения в Украине иностранных доверенностей.
Иностранные доверенности могут быть удостоверены:
1) консульством (или дипломатическим представительством) Украины за границей;
2) нотариусом иностранного государства.
Доверенности, удостоверенные в КОНСУЛЬСТВАХ Украины, ПОДЛЕЖАЮТ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ в Едином реестре доверенностей. Для этого вместе с доверенностью нотариуса в Украине подается заявление о регистрации доверенности.
Доверенности, удостоверенные нотариусами иностранного государства, не подлежат регистрации в Едином реестре доверенностей, однако, на таких доверенностях необходимо проставлять Апостиль, то есть осуществить их легализацию.
Существует ряд международных договоров, вообще отменяющих требование легализации иностранных документов для их действия в Украине. В таком случае доверенности, удостоверенные в этих странах, принимаются без какой-либо легализации.
Таким образом, доверенности, выданные гражданами Украины и удостоверенные нотариусами иностранных государств, принимаются на территории Украины при условии их:
– консульской легализации, или
-проставление апостиля, или
– без какой-либо легализации.
Необходимо обращать внимание на то, в каком государстве удостоверена доверенность и требует ли такая доверенность легализации (проставление апостиля).
Список стран-участниц Конвенции, отменяющий требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 1961 год):
https://mon.gov.ua/…/perelik-krayin-sho-viznayut-apostil
Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/997_009#Text
Подробно читайте здесь: https://npu.ua/wp-content/uploads/2022/09/indov.pdf